تكتب كل يوم الآلاف من البيانات الصحفية التي تستهدف لفت انتباه الصحفيين. ولكن البيان الصحفي المقنع الذي يروي قصة مؤثرة يحتمل أن يلفت النظر إليه ونشره أكثر بكثير من غيره. لذا ينبغي عليك التفكير في ما يلي قبل كتابة البيان الصحفي الخاص بك:
العنوان الرئيسي
النص الرئيسي
الافتتاحية:
الفقرة الختامية
أضف معلومات الاتصال الخاصة بك، والتي يجب أن تتضمن: الاسم الرسمي للشركة/المنظمة، الهاتف/رقم الجوال (الخليوي)، عناوين البريد الإلكتروني، عنوان موقع الويب.
التفاصيل الداعمة: أضف أي وسائط إعلامية، أو مقاطع فيديو أو عناوين تويتر ذات الصلة بالقصة الخاصة بك.
نصائح ومعلومات مساعدة
فكّر جيداً: ما هي الرسالة الرئيسية التي تود إيصالها؟ من هو جمهورك المستهدف؟ ما هو الهدف من البيان الصحفي؟
وتذكر دائماً أنه لا يجب أن يزيد طول بيانك الصحفي عن صفحة واحدة فقط. سيقرأ معظم القرّاء أول فقرتين من النص فقط، لذا تأكّد من وضع المعلومات الهامة في الجزء العلوي من بيانك الصحفي.